(v/h KBO Made en Drimmelen)
CONCEPT-Verslag Buitengewone Ledenvergadering 20-03-2025
Aanwezig: 94 stemgerechtigde leden en 4 leden die formeel een machtiging hebben afgegeven.
Met kennisgeving afwezig: 9 leden.
- Opening:
Voorzitter Edith van Gils-Pauwels opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom
op deze Buitengewone Ledenvergadering.
Edith vraagt de telefoons op stil te zetten, zodat we niet gestoord worden tijdens
deze vergadering.
Dit is een zeer belangrijke vergadering, om dat er gestemd moet worden over wijziging van
statuten.
Het bestuur heeft ervoor gekozen om voor beide voorstellen een schriftelijke stemming te
houden. Daar heeft u 2 stembriefjes voor gekregen, waarmee u uw stem uit kunt brengen.
Er is een stemcommissie benoemd bestaande uit mevr. Tini de Laat, mevr. Clasien
Schilder-Norbart en de heer Ad Vrijenhoek.
Na de toelichting op beide wijzigingen wordt u verzocht uw stem uit te brengen.
Edith geeft aan dat er een kleine wijziging is bij agendapunt 02.2.
Artikel 13 Lid 4 Zittingstermijn bestuurder: Moet zijn Artikel 13 Lid 3.
Dit alles op basis van de gedeponeerde statuten dd. 08.08.2003.
- 2. Wijziging statuten.
Edith geeft uitleg over de naamswijziging en zittingstermijnen.
Op basis van artikel 22 van de gedeponeerde statuten, verleden 08 augustus 2003
stellen wij u voor de modelstatuten afdelingen, welke zijn vastgesteld in de algemene
ledenvergadering KBO-Brabant dd. 04 juli 2024 opnieuw vast te stellen met daarin de
volgende wijzigingen:
2.1. Artikel 1 lid 1 tenaamstelling: Katholieke Bond van Ouderen Afdeling Made en
Drimmelen.
Voorstel: De vereniging wordt genaamd: Senioren Made en Drimmelen, gevestigd te Made.
Toelichting:
Zoals u in het maandblad ONS heeft kunnen lezen en uit verdere communicatie is het inmiddels
een feit dat KBO Brabant samen met KBO Zeeland de nieuwe naam met logo en statuten eind
oktober 2024 notarieel hebben gepasseerd.
De procedure voor de naamswijziging heeft heel wat tijd in beslag genomen er moest namelijk
toestemming gegeven worden door het bisdom. Uiteindelijk is het dan nu zover.
Ook bij afdeling Made en Drimmelen is dit al jaren een actueel onderwerp en meerdere keren
aan de orde geweest tijdens de algemene ledenvergaderingen. De voorkeur ging telkens uit om
de naam KBO te behouden.
Nu KBO Brabant verdergaat als Senioren Brabant-Zeeland zijn wij van mening hierin mee te
moeten gaan en stellen voor onze afdeling Senioren Made en Drimmelen te gaan noemen. Om
reden dat wij een onderdeel zijn van Senioren Brabant-Zeeland en het in de communicatie naar
derden duidelijker is. Wij hebben veel te maken met andere partijen zoals gemeente, SWO en
andere maatschappelijke organisaties. Senioren Brabant-Zeeland is een grote organisatie die
voor de belangen van senioren opkomt, tot in Den Haag. Onze afdeling is daar een onderdeel
van, en eenzelfde naam voeren schept duidelijkheid.
2.2 Artikel 13 Lid 3 Zittingstermijn bestuurder. Drie jaar met 2x verlenging
Voorstel: De leden van het afdelingsbestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar en
zijn na elke zittingsperiode onbeperkt herkiesbaar voor wederom drie jaar.
Toelichting:
Edith geeft een toelichting hoe e.e.a. tot stand is gekomen.
De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van drie jaar en zijn terstond herkiesbaar voor
maximaal twee perioden van drie jaar. Dus totaal 9 jaar.
Het is een landelijk probleem voor verenigingen om bestuursleden te vinden en dat is bij de
KBO Made en Drimmelen niet anders. Ook Senioren Brabant-Zeeland (voorheen KBO Brabant
en Zeeland) erkent dit en biedt de afdelingen de mogelijkheid de statuten te wijzigen.
Bestuurder Hugo Kuiper en voorzitter Edith van Gils-Pauwels zitten nu 9 jaar in het
bestuur en zijn aftredend. Volgens de huidige statuten niet herkiesbaar, omdat de maximale
termijn is bereikt.
Er zijn de afgelopen 2 jaar verschillende leden benaderd om in het bestuur te komen, geen een
positieve reactie.
Hugo en Edith zijn bereid zich nog enige tijd in te zetten voor de vereniging. Voordat zij
herkozen kunnen worden, zal er een statutenwijziging plaats moeten vinden. Anders zijn zij niet
bevoegd om bestuurlijke taken uit te voeren en kunnen zij eventueel hoofdelijk aansprakelijk
gesteld worden, wat niet acceptabel is.
Realiseert u zich dat, als het voorstel om de zittingstermijn te wijzigen niet wordt aangenomen,
er een groot probleem is, dan moeten de penningmeester en de voorzitter per direct aftreden.
De overige bestuursleden hebben zich solidair verklaard en treden dan ook af.
3.Elke wijziging in deze statuten kan slechts worden aangebracht met minimaal twee derde
van de uitgebrachte stemmen.
3.1. Wijzigingen in deze statuten behoeft uiteindelijk de goedkeuring van het algemeen bestuur
van inmiddels Senioren Netwerk Brabant en Zeeland.
- Stemming
Nadat alle ingevulde stembriefjes waren opgehaald en de telling gedaan was door
bovengenoemde stemcommissieleden kon de voorzitter de uitslag van de stemming bekend
maken aan de vergadering.
Tot groot genoegen van het bestuur, dat in beide zaken het voorstel had gedaan, werd door
de 98 stemgerechtigde leden unaniem besloten beide voorstellen goed te keuren.
Dit werd ook nog eens gesteund door een hartelijk applaus.
De voorzitter bedankt de leden van stemcommissie voor hun inzet.
Onder dankzegging voor ieders bijdrage werd deze Buitengewone Ledenvergadering
door Edith gesloten, en gaf zij aan een kleine pauze te houden waarna we zullen gaan starten
met de Algemene Ledenvergadering.